Les critères de choix de la meilleure salle de formation

Vous avez un organisme de formation (ou souhaitez en créer un) et/ou organisez régulièrement des formations… La salle de formation joue un rôle important dans la réussite de votre projet. Il est donc essentiel de bien la choisir. Cet article fournit aux formateurs ou futurs formateurs les points essentiels pour louer une salle de formation.

 

Où trouver une salle de formation ?

Vous avez de nombreuses possibilités : 

  • Une salle de formation classique, un hôtel pouvant mettre à disposition des chambres, un espace de co-working, ou un partenaire qui dispose d’un espace et est prêt à vous le louer/prêter. 
  • Il existe plusieurs sites internet proposant des services de location de salle de formation pouvant filtrer votre recherche en fonction de critères spécifiques à la formation : vidéoprojecteur, accessibilité, compatibilité ERP, etc. 

Bien entendu, selon les villes, le prix ne sera pas le même. Paris reste la ville française la plus chère. Selon la taille, l’emplacement et la qualité de la salle de formation, un budget de 200 à 800 euros par jour est à prévoir. Si vous aimez les endroits insolites, le prix est généralement plus élevé. 

 

Comment choisir une salle de formation ?

Si vous avez un espace restreint et êtes obligés de passer par la location de salle de formation, vous devez tenir compte de plusieurs paramètres pour offrir un endroit confortable aux participants.

La superficie

Au préalable, vous devez estimer le nombre de participants pour choisir la taille de la salle en conséquence. Attention, il est parfois difficile d’estimer le nombre de personnes. Surtout si vous venez d’installer votre centre de formation et que c’est votre premier cours. De toute façon, elle doit être grande, et il vaut mieux avoir trop d’espace que l’inverse. Si votre formation exige que les participants apportent des ordinateurs portables, veuillez envisager d’ajouter plus de sièges. En fait, les quotas publiés pour les salles de formation sont généralement calculés sur la base de « petits » places assises. Avec les ordinateurs et les affaires personnels, une personne peut facilement occuper 1,5 place. Choisissez une salle en fonction du nombre de participants. À noter que chaque participant doit occuper au moins 2 m².

L’accessibilité de la salle

Vous devez vous assurer que la salle de formation est facilement accessible par les transports en commun. Pensez également à vérifier le parking et les parkings environnants pour les personnes qui conduisent. 

Les équipements

Vous avez besoin au minimum d’une table et d’une chaise pour chaque participant et formateur ainsi que d’un vidéoprojecteur. En outre, un paperboard et d’autres tableaux blancs peuvent être utiles. Pour les vidéoprojecteurs, veuillez faire attention à la compatibilité de la connexion selon vos équipements. Considérez tous les matériaux nécessaires. 

L’environnement 

L’environnement doit être agréable et calme. Il doit être propice à la concentration et proche de la pause déjeuner.

L’organisation de la salle

La salle de formation doit être agréable et confortable pour les participants, et organisée de manière à ce que le formateur puisse se déplacer facilement dans la salle. Évitez les salles longues qui s’avéreront inappropriées. 

La compatibilité ERP (Etablissement Recevant du Public)

La salle de formation doit être compatible avec l’ERP. Il doit prendre en compte le risque d’incendie et être cohérent avec le niveau de ventilation. Le registre de sécurité doit également être tenu. 

La lumière du jour 

Il est essentiel de maintenir un environnement agréable. La salle doit être éclairée et avoir la lumière du jour. Assurez-vous de choisir la bonne pièce. Une pièce sans lumière naturelle a tendance à endormir vos participants, des efforts supplémentaires sont donc nécessaires pour garder l’attention de tous. 

L’accessibilité aux personnes à mobilité réduite

 Si vous devez accueillir des personnes à mobilité réduite, pensez à vérifier l’accessibilité du lieu de formation.

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