5 conseils pour travailler avec des PDF (même si vous n’êtes pas la personne qui les a créés)

Rendre un fichier PDF éditable

La première question à laquelle vous devez répondre est comment rendre un fichier pdf éditable ?. C’est parce que vous devrez être en mesure d’accéder à la richesse des caractéristiques et des fonctionnalités d’édition que les PDF d’aujourd’hui offrent. Il existe deux options principales pour éditer vos fichiers PDF. Vous pouvez soit les convertir dans un format éditable (ex : fichier Word), soit les éditer directement à l’aide d’outils en ligne tels qu’Adobe Acrobat ou PDFSimpli. Une fois que vous avez accès à une gamme d’outils d’édition y compris la fusion de fichiers, la traduction, l’insertion de texte, la réorganisation des pages et l’extraction de médias, vous pouvez aller de l’avant et modifier vos PDF pour répondre à vos besoins. 

convertir pdf en word vers d’autres formats

Apprendre à convertir pdf en word vers d’autres formats est la première compétence que vous devrez maîtriser. Par exemple, vous pouvez recevoir des fichiers PDF contenant des données et des graphiques, qui sont beaucoup plus faciles à comprendre, à utiliser et à visualiser s’ils sont convertis en documents Excel. De plus, l’édition de documents texte PDF après leur conversion en fichiers Word est beaucoup plus simple. Une fois que vous avez édité votre document, vous avez la possibilité de le réenregistrer en PDF avant de le partager, de sorte que vous pouvez toujours profiter de la facilité d’utilisation et de la grande lisibilité du format de document portable, convertir pdf en word gratuit est possible, cliquez que le lien !

Fusionner, combiner et diviser vos PDF

Si votre ordinateur personnel ou votre portable professionnel est submergé par le nombre de fichiers PDF accumulés au fil du temps, il existe une alternative à la suppression de vos documents qui mérite d’être envisagée : la fusion de vos fichiers. Combiner jusqu’à 100 PDF est extrêmement facile, on peut le faire en suivant de simples instructions étape par étape et cela vous permet de réorganiser et de rationaliser le contenu de vos documents. Un fichier PDF unique et complet est également plus facile à partager. Oppositionnellement, si vous avez reçu un long PDF avec un faible score de lisibilité, le fractionner en plusieurs fichiers faciles à parcourir peut rendre son contenu plus facile à visualiser et à utiliser. 

Extraction et organisation des pages de vos PDF

L’extraction et la suppression des pages de vos fichiers PDF vous permettent de simplifier l’ensemble du document, en réduisant sa taille et en rendant les informations plus faciles à trouver. Lorsqu’elle est utilisée pour le flux de travail et les directives, cette astuce vous permet de stimuler les niveaux de productivité et l’efficacité de la communication. Vous pouvez extraire et réorganiser les pages de votre PDF en utilisant Adobe Acrobat ou des outils spécialisés tels que PDF Eraser et PDF Page Delete.

Encrypter vos PDF pour la sécurité

Le plus grand avantage du PDF, sa capacité à être ouvert dans n’importe quel OS et avec n’importe quel navigateur, c’est également sa principale vulnérabilité. Il n’est donc pas surprenant que les PDF aient été militarisés par des acteurs de la menace pour mener des cyberattaques, du phishing et des attaques de ransomware et maintenant que les cyberattaques augmentent en fréquence et en intensité, il n’a jamais été aussi important pour les utilisateurs de se protéger et de protéger leurs entreprises.  La reconnaissance et l’évitement des PDF malveillants sont sans aucun doute des mesures importantes à prendre. En outre, la signature de vos PDF peut ajouter une couche de formalité, mais la meilleure façon de sécuriser vos fichiers est d’ajouter le cryptage et les mots de passe. Vous pouvez le faire en suivant les étapes simples du panneau « sécurité » de votre interface Adobe Acrobat.